Aby zarezerwować wizytę, należy zaznaczyć miesiąc, dzień i godzinę planowanej wizyty. Po wypełnieniu wymaganych pól i wybraniu przycisku "Umów wizytę" wyświetli się potwierdzenie rezerwacji. Rezerwacja wizyty przez Internet skutkuje koniecznością przybycia w wybranym terminie.

Rezerwacja terminu ślubu ma charakter wstępny i jest ważna przez 7 dni. W tym czasie przyszli małżonkowie powinni skontaktować się telefonicznie w pracownikami USC pod numerem telefonu +48 34 3707 483 aby uzgodnić termin wizyty i złożenia odpowiednich dokumentów przedślubnych.
W razie braku kontaktu, po upływie tego czasu rezerwacja zostanie anulowana.
Do czasu złożenia dokumentów niezbędnych w procedurze zawarcia małżeństwa, Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie zastrzega sobie prawo do odrzucenie rezerwacji - bez podania przyczyny - jeżeli zawarcie małżeństwa w określonej dacie i godzinie nie będzie możliwe z przyczyn technicznych.